Biên Bản Giao Nhận Con Dấu Nghiệp Vụ – Quy Định Mới Nhất

Bạn đang tìm kiếm mẫu biên bản giao nhận con dấu nghiệp vụ chuẩn xác và đầy đủ nhất? Bài viết dưới đây của Khắc Dấu Lấy Liền sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về mẫu biên bản này, cùng với những lưu ý quan trọng trong quá trình giao nhận con dấu.

Mẫu Biên Bản Giao Nhận Con Dấu Nghiệp Vụ Là Gì?

Biên bản giao nhận con dấu nghiệp vụ là văn bản bắt buộc phải có trong quá trình bàn giao con dấu giữa các cá nhân, tổ chức có thẩm quyền. Văn bản này có giá trị pháp lý, giúp xác định rõ ràng trách nhiệm của các bên liên quan trong việc quản lý và sử dụng con dấu.

Khi Nào Cần Sử Dụng Mẫu Biên Bản Giao Nhận Con Dấu Nghiệp Vụ?

Mẫu biên bản này được sử dụng trong các trường hợp sau:

  • Cấp mới con dấu: Khi cơ quan, tổ chức được thành lập hoặc có nhu cầu sử dụng con dấu mới.
  • Cấp thay thế con dấu: Khi con dấu cũ bị hỏng, mất hoặc thay đổi thông tin.
  • Thu hồi con dấu: Khi cơ quan, tổ chức giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc vi phạm quy định về sử dụng con dấu.

Nội Dung Của Mẫu Biên Bản Giao Nhận Con Dấu Nghiệp Vụ

Mẫu biên bản giao nhận con dấu nghiệp vụ cần thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

  • Thông tin về các bên tham gia:
    • Bên giao: Tên cơ quan, tổ chức, họ tên, chức vụ của người giao.
    • Bên nhận: Tên cơ quan, tổ chức, họ tên, chức vụ, số CCCD/CMND của người nhận.
  • Thông tin về con dấu:
    • Số lượng con dấu được giao nhận.
    • Loại con dấu: Khắc dấu liền mực lấy ngay, dấu chìm, dấu nổi,…
    • Lý do giao nhận: Cấp mới, cấp thay thế, thu hồi.
  • Thời gian, địa điểm giao nhận.
  • Chữ ký xác nhận của các bên.

Mẫu Biên Bản Giao Nhận Con Dấu Nghiệp Vụ Theo Thông Tư 138/2021/TT-BQP

Dưới đây là mẫu biên bản giao nhận con dấu nghiệp vụ theo Thông tư 138/2021/TT-BQP về việc quy định nội dung, hình thức, kích thước, kỹ thuật chế tạo, quản lý, sử dụng dấu nghiệp vụ trong hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm thuộc lĩnh vực quân sự, quốc phòng.

Mẫu số 01. Biên bản giao, nhận con dấu nghiệp vụ

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: …/BB-(1)…(2)…, ngày… tháng… năm…

BIÊN BẢN Giao, nhận con dấu nghiệp vụ

  1. Bên giao: ……………………………………………………………………………………………………..
    Đồng chí: ………………………………. Cấp bậc: ………………….. Chức vụ: ………………………
  2. Bên nhận: ………………………………………………………………………………………………………
    Đồng chí: ………………………………. Cấp bậc: ………………….. Chức vụ: ………………………
    Số CCCD/CMT/CMTQĐ: ………………………………………………………………………………
    Giấy giới thiệu số: ……………………………., ngày… tháng … năm …

Nhận tổng số: ……………………… con dấu (bằng chữ) ………………………………………..

Trong đó:

  • Cấp mới:… dấu (… dấu Kiểm định,… dấu Hiệu chuẩn,… dấu Thử nghiệm,… dấu Kẹp chì);
  • Cấp thay thế: … dấu (… dấu Kiểm định,… dấu Hiệu chuẩn,… dấu Thử nghiệm,… dấu Kẹp chì);
  • Thu hồi: … dấu (… dấu Kiểm định, … dấu Hiệu chuẩn, … dấu Thử nghiệm,… dấu Kẹp chì).
  • Lý do thu hồi: (dấu cũ, hỏng hoặc cơ sở Đo lường-Chất lượng bị hủy bỏ công nhận năng lực, bị giải thể).

Biên bản này được làm thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị như nhau./.

NGƯỜI NHẬN
(Chữ ký)
Cấp bậc, họ và tên
NGƯỜI GIAO
(Chữ ký)
Cấp bậc, họ và tên
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Chữ ký, đóng dấu)
Cấp bậc, họ tên

THỐNG KÊ MẪU DẤU

TTMẫu con dấuGhi chú

Ghi chú:

(1). Ký hiệu tên cơ quan ban hành văn bản.
(2). Địa danh.

Một Số Lưu Ý Khi Lập Biên Bản Giao Nhận Con Dấu Nghiệp Vụ

Để đảm bảo tính pháp lý và tránh những sai sót không đáng có, bạn cần lưu ý những điểm sau khi lập biên bản giao nhận con dấu nghiệp vụ:

  • Sử dụng mẫu biên bản theo quy định.
  • Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu.
  • Kiểm tra kỹ lưỡng nội dung trước khi ký kết.
  • Lưu trữ cẩn thận biên bản sau khi hoàn thành.

FAQ – Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Con Dấu Và Dịch Vụ Khắc Dấu

1. Con dấu là gì?

Con dấu là công cụ được sử dụng để tạo dấu ấn trên các loại giấy tờ, tài liệu, nhằm mục đích xác nhận, chứng thực hoặc đánh dấu.

2. Có những loại con dấu nào?

Có nhiều loại con dấu khác nhau, phổ biến nhất là:

  • Con dấu pháp nhân: Dành cho các doanh nghiệp, tổ chức.
  • Con dấu chức chức: Dành cho cá nhân giữ chức vụ trong cơ quan, tổ chức.
  • Con dấu công đoàn : Dành cho các tổ chức công đoàn.
  • Con dấu địa chỉ công ty: Thể hiện thông tin địa chỉ của công ty.

3. Dịch vụ khắc dấu là gì?

Dịch vụ khắc dấu là dịch vụ cung cấp con dấu theo yêu cầu của khách hàng, bao gồm thiết kế, sản xuất và giao hàng.

4. Làm thế nào để tìm được cơ sở khắc dấu uy tín?

Bạn có thể tham khảo ý kiến từ bạn bè, người thân hoặc tìm kiếm trên internet. Hãy lựa chọn những cơ sở khắc dấu tphcm uy tín, có đầy đủ giấy phép kinh doanh và cam kết chất lượng sản phẩm.

5. Chi phí khắc dấu là bao nhiêu?

Chi phí khắc dấu phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại con dấu, chất liệu, kích thước, số lượng,…

Kết Luận

Trên đây là toàn bộ thông tin về mẫu biên bản giao nhận con dấu nghiệp vụ và một số vấn đề liên quan. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *