Chi nhánh văn phòng đại diện có bắt buộc phải có con dấu riêng?

Bạn đang có ý định mở rộng hoạt động kinh doanh và thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện? Vậy có bao giờ bạn thắc mắc chi nhánh, văn phòng đại diện có bắt buộc phải có con dấu riêng hay không? Bài viết dưới đây của Khắc Dấu Lấy Liền sẽ giúp bạn giải đáp những băn khoăn này một cách chi tiết và dễ hiểu nhất.

Con dấu riêng cho chi nhánh, văn phòng đại diện: Bắt buộc hay không?

Để giải đáp thắc mắc chi nhánh, văn phòng đại diện có bắt buộc phải có con dấu riêng hay không, trước tiên chúng ta cần hiểu rõ khái niệm của hai loại hình này.

Chi nhánh, văn phòng đại diện là gì?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020:

• Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc, thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện (nếu được ủy quyền).
• Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, đại diện và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp theo ủy quyền, không thực hiện chức năng kinh doanh.

Văn phòng đại diện có cần con dấu riêng?

Văn phòng đại diện chỉ thực hiện các hoạt động hành chính thay mặt doanh nghiệp, không được tự ý kinh doanh hoặc ký kết hợp đồng khi chưa được ủy quyền. Mọi hợp đồng đều phải đóng dấu của công ty mẹ. Do đó, văn phòng đại diện không bắt buộc phải có con dấu riêng.

Chi nhánh có cần con dấu riêng?

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp có quyền tự quyết định về loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung con dấu cho chi nhánh. Nói cách khác, chi nhánh không bắt buộc phải có con dấu riêng.

Tuy nhiên, trên thực tế, hầu hết các chi nhánh đều sử dụng con dấu riêng để thuận tiện cho hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng con dấu riêng giúp chi nhánh:

• Nâng cao uy tín và tính chuyên nghiệp trong giao dịch với đối tác và khách hàng.
• Đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động của doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian và công sức trong việc xin dấu từ công ty mẹ.

Khi nào nên làm con dấu cho chi nhánh?

Mặc dù không bắt buộc, việc làm con dấu riêng cho chi nhánh mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Doanh nghiệp nên cân nhắc làm con dấu cho chi nhánh trong các trường hợp sau:

• Chi nhánh hoạt động độc lập và thường xuyên thực hiện các giao dịch với đối tác, khách hàng.
• Chi nhánh ở xa trụ sở chính, gây khó khăn trong việc xin dấu mỗi khi cần thiết.
• Doanh nghiệp muốn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín cho chi nhánh.

Bạn đang tìm hiểu quy trình, thủ tục làm con dấu cho doanh nghiệp? Đừng bỏ qua bài viết giấy giới thiệu làm con dấu để được hướng dẫn chi tiết.

Lưu ý khi khắc dấu cho chi nhánh

Khi quyết định khắc dấu cho chi nhánh, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:

• Lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín: Đảm bảo con dấu được sản xuất chất lượng, đúng quy định pháp luật.
• Thiết kế con dấu rõ ràng, dễ nhìn: Thông tin trên con dấu cần đầy đủ, chính xác và dễ đọc.
• Quản lý con dấu chặt chẽ: Tránh trường hợp con dấu bị mất, thất lạc hoặc sử dụng sai mục đích.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp về con dấu chi nhánh

1. Con dấu chi nhánh có giá trị pháp lý như con dấu công ty mẹ không?

Có, con dấu chi nhánh có giá trị pháp lý tương đương con dấu công ty mẹ trong phạm vi hoạt động được ủy quyền.

2. Thủ tục đăng ký con dấu cho chi nhánh có phức tạp không?

Thủ tục đăng ký con dấu cho chi nhánh tương đối đơn giản. Bạn chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.

3. Chi phí khắc dấu cho chi nhánh là bao nhiêu?

Chi phí khắc dấu cho chi nhánh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại dấu, chất liệu, đơn vị cung cấp dịch vụ,…

4. Con dấu chi nhánh có thể sử dụng để ký kết hợp đồng lao động không?

Có, con dấu chi nhánh có thể sử dụng để ký kết hợp đồng lao động với người lao động làm việc tại chi nhánh đó.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc “chi nhánh, văn phòng đại diện có bắt buộc phải có con dấu riêng hay không”. Việc quyết định có nên làm con dấu cho chi nhánh hay không phụ thuộc vào nhu cầu và tình hình hoạt động thực tế của mỗi doanh nghiệp. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm hiểu thêm về các loại con dấu như con dấu công đoàn giá rẻ hoặc đơn đề nghị khắc dấu công đoàn, hãy liên hệ ngay với Khắc Dấu Lấy Liền để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.