Con Dấu Điện Tử ? Theo Luật Doanh Nghiệp 2023

Bạn đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và băn khoăn về việc sử dụng con dấu? Hay bạn muốn tìm hiểu kỹ hơn về quy định pháp luật liên quan đến con dấu công ty? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về quy định về con dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh Nghiệp 2020, cùng với những thông tin hữu ích về con dấu điện tử theo Luật Doanh Nghiệp 2023 – xu hướng mới trong thời đại số.

Con Dấu Công Ty – Yếu Tố Bắt Buộc Theo Luật Doanh Nghiệp

Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh Nghiệp 2020, con dấu là một trong những yếu tố bắt buộc phải có đối với mọi doanh nghiệp. Vậy con dấu có ý nghĩa như thế nào và được quy định cụ thể ra sao?

Con Dấu Điện Tử – Xu Hướng Của Thời Đại 4.0

Cùng với sự phát triển của công nghệ, con dấu điện tử đang dần thay thế con dấu truyền thống, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.

Con Dấu Điện Tử Là Gì?

Con dấu điện tử là con dấu được thể hiện dưới hình thức chữ ký số, tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Vậy chữ ký số là gì và được quy định như thế nào trong Luật Giao dịch điện tử 2023?

Chữ Ký Số Trong Con Dấu Điện Tử Được Hiểu Như Thế Nào?

Như quy định được đề cập ở trên thì có thể xác định con dấu điện tử của công ty, doanh nghiệp là con dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử 2023 (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2024) thì chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.

Các Yêu Cầu Của Chữ Ký Số Trong Con Dấu Điện Tử

Để đảm bảo tính pháp lý và an toàn, chữ ký số trong con dấu điện tử cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

1. Xác nhận chủ thể ký và sự chấp thuận của họ đối với thông điệp dữ liệu.
2. Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ gắn duy nhất với nội dung thông điệp được chấp thuận.
3. Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc quyền kiểm soát của chủ thể ký tại thời điểm ký.
4. Bất kỳ thay đổi nào đối với thông điệp dữ liệu sau khi ký đều bị phát hiện.
5.  Phương tiện tạo chữ ký số phải bảo đảm dữ liệu tạo chữ ký số không bị tiết lộ, thu thập, sử dụng cho mục đích giả mạo chữ ký; bảo đảm dữ liệu được dùng để tạo chữ ký số chỉ có thể sử dụng một lần duy nhất; không làm thay đổi dữ liệu cần ký.

Các Lưu Ý Khi Sử Dụng Con Dấu Điện Tử

Khi đăng ký sử dụng con dấu điện tử cho công ty, có một số điều cần lưu ý để tránh vi phạm quy định. Doanh nghiệp không được phép sử dụng các hình ảnh, từ ngữ hoặc ký hiệu sau:

• Quốc kỳ, quốc huy, đảng kỳ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
• Hình ảnh, biểu tượng hoặc tên gọi liên quan đến nhà nước, thể chế nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị hay tổ chức xã hội.
• Các từ ngữ, dấu hiệu hoặc hình ảnh vi phạm lịch sử, văn hóa, đạo đức, và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Doanh nghiệp cũng cần đảm bảo rằng việc sử dụng hình ảnh, chữ viết, hoặc ký hiệu trên con dấu phải tuân thủ Luật Sở hữu trí tuệ và các quy định pháp luật có liên quan.

Bài viết đã cung cấp thông tin về quy định về con dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh Nghiệp 2020 và Luật Doanh Nghiệp 2023 và những điểm cần lưu ý khi sử dụng con dấu điện tử. Mọi thắc mắc và nhu cầu khắc dấu doanh nghiệp, chức danh, cá nhân, chữ ký, con dấu MST.. hãy liên hệ ngay với Khada để được hỗ trợ nhanh nhất.