Bạn là đại diện cơ quan, tổ chức đang cần khắc dấu lấy liền tại Công an cấp tỉnh? Việc nắm rõ quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức. Hãy cùng Khada tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!
Khi Nào Cần Khắc Lại Con Dấu Tại Công An Cấp Tỉnh?
Có nhiều trường hợp bạn cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu tại cơ quan Công an tỉnh, ví dụ như:
- Con dấu hiện tại bị mất, thất lạc
- Con dấu bị hư hỏng, mờ, không thể sử dụng được nữa
- Thay đổi thông tin trên con dấu do thay đổi trụ sở, người đại diện pháp luật,…
Hồ Sơ Khắc Dấu Tại Công An Cấp Tỉnh Bao Gồm Những Gì?
Để thực hiện thủ tục khắc dấu, bạn cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị khắc dấu: Do cơ quan, tổ chức đứng tên trên con dấu soạn thảo theo mẫu đơn đề nghị khắc dấu Công đoàn.
- Văn bản giải trình lý do: Nêu rõ lý do vì sao cần phải khắc lại con dấu, ví dụ như con dấu cũ đã cũ, hỏng hay bị mất. Trường hợp mất con dấu cần phải trình báo với cơ quan công an và bổ sung biên bản vào hồ sơ.
Lưu ý:
- Hồ sơ cần được đóng dấu và ký tên bởi người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức.
- Các văn bản trong hồ sơ cần được trình bày rõ ràng, chính xác, tránh tẩy xóa.
Quy Trình Khắc Dấu Lấy Liền Tại Công An Cấp Tỉnh
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người được cơ quan, tổ chức ủy quyền mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại trụ sở Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Lưu ý: Người đi nộp hồ sơ cần mang theo Giấy giới thiệu và Giấy chứng minh nhân dân/Hộ chiếu.
Bước 2: Công an tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cán bộ sẽ viết giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: Cán bộ sẽ hướng dẫn cụ thể để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Bước 3: Nhận con dấu
Người nhận mang giấy biên nhận đến nhận con dấu tại trụ sở Công an theo lịch hẹn. Cán bộ trả kết quả sẽ:
- Kiểm tra giấy biên nhận và yêu cầu người nhận ký nhận.
- Thu lệ phí khắc dấu và cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Thời Gian & Lệ Phí Khắc Dấu
- Thời gian khắc dấu: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính ngày lễ, Tết).
- Lệ phí:
- Khắc dấu bằng đồng: 200.000 đồng/con dấu.
- Khắc dấu bằng hộp: 300.000 đồng/hộp dấu.
Lưu ý:
- Lệ phí có thể thay đổi theo quy định của từng địa phương.
- Bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan Công an tỉnh để nắm rõ thông tin về lệ phí.
Mẫu Đơn Đề Nghị Khắc Lại Con Dấu
Hiện nay, chưa có quy định cụ thể về mẫu đơn đề nghị khắc lại con dấu. Bạn có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị khắc lại con dấu hoặc liên hệ với cơ quan Công an để được hướng dẫn chi tiết.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Khắc Dấu Lấy Liền Tại Công An Tỉnh
- Lựa chọn đơn vị khắc dấu uy tín, được cấp phép hoạt động.
- Kiểm tra kỹ thông tin trên con dấu trước khi nhận.
- Bảo quản con dấu cẩn thận, tránh để mất mát, hư hỏng.
- Biên bản giao nhận con dấu công ty là giấy tờ quan trọng, bạn cần lưu trữ cẩn thận để đối chiếu khi cần thiết.
FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi có thể ủy quyền cho người khác đi khắc dấu thay được không?
Được. Bạn cần làm giấy ủy quyền cho người đó và người được ủy quyền cần mang theo CMND/CCCD khi đi làm thủ tục.
2. Con dấu của công ty tôi bị mờ, liệu có thể khắc lại giống y hệt con dấu cũ không?
Có. Bạn cần cung cấp con dấu cũ (nếu có) cho cơ quan Công an để làm mẫu đối chiếu.
3. Ngoài Công an tỉnh, tôi có thể khắc dấu ở đâu?
Bạn chỉ có thể khắc dấu tại các cơ sở khắc dấu được cơ quan Công an có thẩm quyền cấp phép.
4. Thời gian nhận con dấu có thể nhanh hơn 03 ngày được không?
Tùy thuộc vào tình hình thực tế và quy định của từng địa phương.
5. Con dấu của tôi bị mất, tôi cần làm gì?
Bạn cần trình báo ngay với cơ quan Công an gần nhất để được hướng dẫn thủ tục.
Kết luận: Trên đây là những thông tin chi tiết về thủ tục khắc dấu lấy liền tại Công an cấp tỉnh. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu cần dịch vụ khắc dấu tên, chữ ký, chức danh,.., vui lòng để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng.