Uncategorized
Tổng hợp các loại con dấu trong doanh nghiệp phổ biến nhất
Tổng hợp các loại con dấu trong doanh nghiệp phổ biến nhất
Ý nghĩa và vai trò con dấu trong doanh nghiệp
Các loại con dấu trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng và mang ý nghĩa sâu sắc trong nhiều khía cạnh, bao gồm cả pháp lý và hình ảnh doanh nghiệp. Con dấu không chỉ tạo dấu ấn giúp người khác nhận biết được doanh nghiệp của bạn mà nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc
Doanh nghiệp có bắt buộc phải có con dấu không
Theo điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 ban hành gần nhất thì doanh nghiệp không bắt buộc phải có con dấu. Tuy nhiên sử dụng nó vẫn giữ vai trò quan trọng trong quản lý và xác nhận các văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp. Chính phủ yêu cầu sự kết hợp giữa chữ ký và con dấu trên các văn bản cụ thể, như việc xác nhận thân nhân của người lao động. Việc này giúp tăng cường tính chính xác và chính thức, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật
Quy trình đặt làm con dấu công ty doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Xác định thông tin cần thiết để khắc lên con dấu, bao gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin liên hệ, và mọi chi tiết khác cần xuất hiện trên con dấu.
Bước 2 : Lựa loại con Dấu
Chọn loại con dấu phù hợp với nhu cầu sử dụng. Các loại phổ biến bao gồm con dấu tròn, con dấu hình chữ nhật, hoặc con dấu có thiết kế đặc biệt theo yêu cầu.
Bước 3 : Gửi đơn đặt hàng
Gửi đơn đặt hàng đến cơ sở khắc dấu hoặc công ty sản xuất con dấu, điều này có thể thực hiện trực tiếp tại cửa hàng hoặc qua các phương tiện trực tuyến.
Ngoài những con dấu bắt buộc, doanh nghiệp còn có những loại con dấu được sử dụng vào những mục đích khác nhau. Hãy cùng tìm hiểu các loại con dấu trong doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé.
Top 6 con dấu trong doanh nghiệp nên có
Con dấu tròn của doanh nghiệp
Theo luật doanh nghiệp con dấu công ty không nhất thiết phải hình tròn, quy định mới nhất ban hành năm 2020 thì hình thức, nội dung con dấu sẽ do doanh nghiệp quyết định. Tuy nhiên đa phần các doanh nghiệp vẫn sử dụng theo mẫu con dấu 2014.
Con dấu doanh nghiệp diện cho doanh nghiệp trong các văn bản, giấy tờ, hợp đồng, và các tài liệu khác. Con dấu tròn thường chứa đựng các thông tin quan trọng như tên doanh nghiệp, địa chỉ, và các chi tiết khác có liên quan đến pháp lý
Con dấu tên cá nhân
Một trong các loại con dấu trong doanh nghiệp không thể thiếu đó chính là con dấu tên cá nhân. Đây là loại con dấu rất phổ biến mà gần như phòng ban nào trong công ty cũng sử dụng. Trên con dấu có thể khắc tên nhân viên, trưởng phòng, quản lý, giám đốc,…
Việc sử dụng con dấu khắc tên rất hữu ích trong quá trình làm việc. Khi cần xác nhận vào văn bản hay giấy tờ gì đó thì chỉ cần 1 cái ấn nhẹ là bạn đã điền xong tên mình vào đó. Điều này vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian vừa thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc.
Con dấu chữ ký cá nhân
Con dấu chữ ký là một dạng thay thế cho những chữ ký tay. Sử dụng con dấu này thì bạn không còn sợ việc chữ ký tay của mình ở mỗi văn bản là khác nhau.
Đặc biệt, con dấu này rất nhỏ gọn và tiện lợi nên bạn có thể mang đi bất kỳ đâu. Trên con dấu thường có khắc cả tên và chữ ký. Chính vì vậy, việc ký kết hay xác nhận văn bản giấy tờ cũng trở nên nhanh chóng hơn.
Con dấu logo của doanh nghiệp
Sử dụng con dấu logo sẽ giúp nhận diện công ty dễ dàng hơn. Mỗi công ty đều sẽ thiết kế cho mình một logo riêng tùy theo lĩnh vực hoạt động, phương châm làm việc của công ty. Thông thường, trên con dấu logo sẽ có khắc tên của doanh nghiệp và một biểu tượng cho doanh nghiệp đó.
Con dấu chức danh dành cho cán bộ cấp cao trong công ty
Con dấu chức danh là một trong các loại con dấu trong doanh nghiệp trong thể thiếu. Con dấu chức danh thường được sử dụng cho giám đốc, phó giám đốc và các trưởng phòng, phó phòng của các bộ phận khác nhau. Trên con dấu thường sẽ có khắc tên và chức vị của từng người. Cấp lãnh đạo trong công ty thường xuyên phải ký những giấy tờ văn bản nên sử dụng con dấu này là vô cùng tiện lợi và nhanh chóng hơn.
Con dấu mã số thuế, thông tin và địa chỉ công ty
Mỗi công ty khi thành lập đều có một mã số thuế riêng để tiện cho các cơ quan quản lý việc đóng thuế của công ty đó. Cũng như con dấu tròn, loại con dấu khắc mã số thuế, thông tin và địa chỉ công ty bên trên. Tuy nhiên, con dấu này khắc với con dấu tròn là nó không có giá trị pháp lý và nó thường là con dấu vuông.
Những thông tin cần thiết đều đã được khắc trên con dấu nên vô cùng tiện lợi và nhanh chóng khi thực hiện giao dịch giấy tờ. Đây cũng là con dấu rất hữu dụng trong các loại con dấu trong doanh nghiệp.
Mực dấu đủ màu đen, xanh, đỏ cho con dấu
Con dấu sau thời gian sử dụng lâu sẽ có tình trạng hết mực cần châm thêm mực để đảm bảo hình dáng rõ nét. Doanh nghiệp có thể mua mực dấu về dự trữ và tự thêm vào khi cần nhanh gọn, chủ động hơn
Nếu bạn chưa thay lần nào có thể xem tại đây : Cách đổ mực con dấu tròn
Đối với khách hàng sử dụng dịch vụ khắc dấu lấy liền tại Khada, bạn sẽ được hưởng dịch vụ thay mực miễn phí suốt quãng đời sử dụng của con dấu đó. Đây là một chính sách hỗ trợ khách hàng của Khada đảm bảo rằng con dấu luôn có thể sử dụng hiệu quả và không gặp trục trặc khi cần sử dụng.
Lưu ý : Để đảm bảo tuổi thọ và hiệu quả sử dụng cao nhất bạn cần thực hiện Bảo quản con dấu đúng cách
Hotline: 0931.103.123
Mail: cskh.khada@gmail.com
VPKD: 99 Nguyên Hồng, Phường 11, Quận Bình Thạnh, TP. HCM
